Kto ma obo­wiązek posia­dania świa­dectwa cha­rak­te­ry­styki energetycznej?

Czy najemca musi mieć świa­dectwo ener­ge­tyczne? Nie – obo­wiązek zapew­nienia spo­rzą­dzenia doku­mentu spo­czywa co do zasady na wła­ści­cielu, zarządcy albo osobie posia­da­jącej okre­ślone prawo do lokalu, gdy nie­ru­chomość jest wynaj­mowana. Najemca powinien nato­miast otrzymać kopię świa­dectwa w wersji papie­rowej albo wydruk doku­mentu elek­tro­nicznego i nie może zrzec się tego prawa. Odpo­wiedź na pytanie, czy najemca musi mieć świa­dectwo ener­ge­tyczne, jest więc jed­no­znaczna – to wynaj­mujący odpo­wiada za jego przy­go­to­wanie i przekazanie.

Spis treści:

1. Kiedy świa­dectwo ener­ge­tyczne nie jest wymagane – naj­waż­niejsze wyjątki
2. Obo­wiązek posia­dania świa­dectwa ener­ge­tycznego – kogo dotyczą przepisy?
3. Kiedy wymagane jest świa­dectwo ener­ge­tyczne przy sprzedaży, najmie i budowie?
4. Dla kogo świa­dectwo ener­ge­tyczne ma prak­tyczne znaczenie?
5. Kto musi mieć świa­dectwo ener­ge­tyczne i kto odpo­wiada za jego sporządzenie?
6. Czy świa­dectwo ener­ge­tyczne jest obo­wiązkowe dla każdego właściciela?
7. Świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej – jakie infor­macje zawiera?
8. Kara za brak świa­dectwa ener­ge­tycznego – jakie są konsekwencje?
9. Kto musi mieć świa­dectwo ener­ge­tyczne – podsumowanie
10. FAQ – obo­wiązek posia­dania świa­dectwa energetycznego

Czy najemca musi mieć świa­dectwo energetyczne?

Odpo­wiedź w skrócie: przy wynajmie to wła­ściciel, zarządca albo upraw­niony do lokalu ma zapewnić spo­rzą­dzenie świa­dectwa i prze­kazać najemcy jego kopię lub wydruk. Najemca nie zamawia doku­mentu dla wynaj­mo­wanej nie­ru­cho­mości tylko dlatego, że w niej mieszka.

Czy najemca musi mieć świa­dectwo ener­ge­tyczne? Najemca jest odbiorcą doku­mentu, a nie osobą odpo­wie­dzialną za jego spo­rzą­dzenie. Przy zawarciu umowy powinien otrzymać kopię świa­dectwa prze­ka­zanego w formie papie­rowej albo wydruk świa­dectwa elek­tro­nicznego. Prawo do otrzy­mania doku­mentu jest ustawowe, dlatego najemca nie może się go sku­tecznie zrzec. Tak należy rozumieć przepisy, gdy pojawia się pytanie, czy najemca musi mieć świa­dectwo energetyczne.

Kiedy świa­dectwo ener­ge­tyczne nie jest wymagane – naj­waż­niejsze wyjątki

Kiedy świa­dectwo ener­ge­tyczne nie jest wymagane? Przede wszystkim nie trzeba go spo­rządzać dla ist­nie­jącego domu lub lokalu wyko­rzy­sty­wanego wyłącznie na własne potrzeby, jeśli wła­ściciel nie planuje sprzedaży ani wynajmu. Ustawa prze­widuje również okre­ślone wyjątki doty­czące m.in. budynków:

• objętych ochroną na pod­stawie prze­pisów o ochronie zabytków;
• wyko­rzy­sty­wanych jako miejsca kultu i do dzia­łal­ności religijnej;
• prze­my­słowych i gospo­dar­czych bez insta­lacji zuży­wa­jących energię, poza oświe­tleniem wbudowanym;
• miesz­kalnych prze­zna­czonych do użyt­ko­wania nie dłużej niż cztery mie­siące w roku;
• wol­no­sto­jących o powierzchni użyt­kowej poniżej 50 m²;
• gospo­darstw rolnych speł­nia­jących wskazane w ustawie kry­terium EP.

Przed powo­łaniem się na wyjątek warto jednak sprawdzić kon­kretny status i para­metry budynku, ponieważ właśnie one decydują, kiedy świa­dectwo ener­ge­tyczne nie jest wymagane.

Obo­wiązek posia­dania świa­dectwa ener­ge­tycznego – kogo dotyczą przepisy?

Obo­wiązek posia­dania świa­dectwa ener­ge­tycznego dotyczy przede wszystkim sytuacji, w których budynek lub jego część są sprze­dawane albo wynaj­mowane. Za zapew­nienie spo­rzą­dzenia doku­mentu odpo­wiada wła­ściciel lub zarządca, a w przy­padku lokali również osoba posia­dająca spół­dzielcze wła­sno­ściowe albo – w okre­ślonym zakresie – loka­torskie prawo do lokalu. Osobne zasady dotyczą także okre­ślonych budynków publicznych oraz inwe­storów koń­czących budowę. Nie oznacza to więc obo­wiązku okre­sowego dla każdego wła­ści­ciela – obo­wiązek posia­dania świa­dectwa ener­ge­tycznego powstaje w sytu­acjach wska­zanych przepisami.

Kiedy wymagane jest świa­dectwo ener­ge­tyczne przy sprzedaży, najmie i budowie?

Kiedy wymagane jest świa­dectwo ener­ge­tyczne? Dokument trzeba zapewnić m.in. przy sprzedaży budynku lub lokalu, sprzedaży spół­dziel­czego wła­sno­ściowego prawa do lokalu oraz przy wynajmie. Inwestor co do zasady dołącza również świa­dectwo do zawia­do­mienia o zakoń­czeniu budowy albo wniosku o pozwo­lenie na użyt­ko­wanie, z prze­wi­dzianymi prawem wyjątkami. W praktyce pla­nowana trans­akcja lub zakoń­czenie inwe­stycji to pod­stawowe momenty, w których należy sprawdzić, kiedy wymagane jest świa­dectwo energetyczne.

Dla kogo świa­dectwo ener­ge­tyczne ma prak­tyczne znaczenie?

Dla kogo świa­dectwo ener­ge­tyczne jest istotne? Dla wła­ści­ciela stanowi dokument potrzebny do wyko­nania okre­ślonych obo­wiązków przy sprzedaży lub wynajmie, nato­miast kupu­jącemu i najemcy prze­kazuje infor­macje o cha­rak­te­ry­styce ener­ge­tycznej nie­ru­cho­mości i jej obli­cze­niowym zapo­trze­bo­waniu na energię. Dokument może więc pomóc w porów­ny­waniu para­metrów różnych budynków i lokali. To naj­pro­ściej pokazuje, dla kogo świa­dectwo ener­ge­tyczne ma prak­tyczne znaczenie.

Kto musi mieć świa­dectwo ener­ge­tyczne i kto odpo­wiada za jego sporządzenie?

Kto musi mieć świa­dectwo ener­ge­tyczne? W praktyce obo­wiązek zapew­nienia doku­mentu spo­czywa na wła­ści­cielu lub zarządcy sprze­da­wanej bądź wynaj­mo­wanej nie­ru­cho­mości, osobie posia­da­jącej odpo­wiednie prawo spół­dzielcze, a przy zakoń­czeniu budowy – na inwe­storze. Samo świa­dectwo może spo­rządzić wyłącznie osoba wpisana do wła­ściwego wykazu w cen­tralnym reje­strze cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej budynków. Status nie­ru­cho­mości i rodzaj pla­no­wanej czyn­ności pozwalają więc ustalić, kto musi mieć świa­dectwo energetyczne.

Opinia eks­perta Eko­timbud: Częstym błędem jest zało­żenie, że świa­dectwo musi posiadać każdy wła­ściciel nie­za­leżnie od sposobu użyt­ko­wania nie­ru­cho­mości. Realne ryzyko pojawia się przede wszystkim wtedy, gdy sprzedaż lub wynajem są fina­li­zowane bez przy­go­to­wania i prze­ka­zania wyma­ganego doku­mentu. Dlatego przed trans­akcją warto ustalić status nie­ru­cho­mości i odpo­wiednio wcze­śniej zlecić wyko­nanie świadectwa.

Czy świa­dectwo ener­ge­tyczne jest obo­wiązkowe dla każdego właściciela?

Czy świa­dectwo ener­ge­tyczne jest obo­wiązkowe? Nie w każdej sytuacji. Wła­ściciel ist­nie­jącego domu lub miesz­kania użyt­ko­wanego na własne potrzeby nie musi zamawiać doku­mentu wyłącznie dlatego, że jest wła­ści­cielem nie­ru­cho­mości. Obo­wiązek pojawia się przede wszystkim w związku ze sprzedażą, wynajmem lub innymi przy­padkami okre­ślonymi ustawowo. Odpo­wiedź na pytanie, czy świa­dectwo ener­ge­tyczne jest obo­wiązkowe, zawsze wymaga więc uwzględ­nienia sposobu użyt­ko­wania nie­ru­cho­mości.

Świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej – jakie infor­macje zawiera?

Świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej opisuje ener­ge­tyczne para­metry budynku lub jego części. Zawiera m.in. dane iden­ty­fi­ka­cyjne, cha­rak­te­ry­stykę ener­ge­tyczną oraz zale­cenia doty­czące robót, które mogą poprawić para­metry ener­ge­tyczne nie­ru­cho­mości. Dokument jest gene­rowany w cen­tralnym reje­strze przez osobę posia­dającą wymagane upraw­nienia. Dzięki temu według jed­no­litej meto­do­logii spo­rzą­dzane jest świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki energetycznej.

Kara za brak świa­dectwa ener­ge­tycznego – jakie są konsekwencje?

Kara za brak świa­dectwa ener­ge­tycznego może dotyczyć osoby, która nie wykonuje usta­wowego obo­wiązku prze­ka­zania doku­mentu nabywcy albo najemcy. Przepisy prze­widują za takie wykro­czenie karę grzywny, a przy sprzedaży nota­riusz odno­towuje prze­ka­zanie świa­dectwa i w razie jego braku poucza zobo­wią­zanego o odpo­wie­dzial­ności. Ustawa nie określa w tym miejscu jednej stałej kwoty grzywny, dlatego nie należy przed­stawiać jej jako auto­ma­tycznej opłaty o z góry usta­lonej wyso­kości. Właśnie z nie­wy­ko­naniem obo­wiązku prze­ka­zania doku­mentu wiąże się kara za brak świa­dectwa energetycznego.

Świa­dectwa ener­ge­tyczne i audyty – oferta Ekotimbud

W Eko­timbud spo­rzą­dzamy świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej dla różnych rodzajów nie­ru­cho­mości. Możesz zlecić nam zarówno świa­dectwo ener­ge­tyczne miesz­kania w bloku, jak i świa­dectwo ener­ge­tyczne domu. Przy­go­to­wujemy świa­dectwa ener­ge­tyczne dla domów, mieszkań i lokali, a osobom pla­nu­jącym ocenę moż­li­wości poprawy efek­tyw­ności ener­ge­tycznej ofe­rujemy również audyt ener­ge­tyczny Legionowo.

Kto musi mieć świa­dectwo ener­ge­tyczne – podsumowanie

Reasu­mując – kto musi mieć świa­dectwo ener­ge­tyczne? Przede wszystkim wła­ściciel, zarządca lub inna osoba wskazana w prze­pisach musi zapewnić jego spo­rzą­dzenie, gdy nie­ru­chomość jest sprze­dawana lub wynaj­mowana; obo­wiązki dotyczą również okre­ślonych inwe­storów i budynków publicznych. Najemca i kupujący są nato­miast odbiorcami doku­mentu. Ist­nieją również ustawowe wyjątki, dlatego przed trans­akcją warto zwe­ry­fi­kować kon­kretną nie­ru­chomość, aby pra­wi­dłowo ustalić, kto musi mieć świa­dectwo energetyczne.

FAQ – obo­wiązek posia­dania świa­dectwa energetycznego

Czy przy sprzedaży miesz­kania potrzebne jest świa­dectwo energetyczne?

Tak. Sprze­dający powinien prze­kazać nabywcy świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej przy sprzedaży nieruchomości.

Czy wynaj­mujący miesz­kanie musi mieć świadectwo?

Tak. Jeżeli lokal jest przed­miotem najmu, wynaj­mujący powinien zapewnić spo­rzą­dzenie doku­mentu i prze­kazać najemcy jego kopię lub wydruk.

Czy najemca może zre­zy­gnować ze świadectwa?

Nie. Najemca ma prawo do otrzy­mania świa­dectwa i nie może sku­tecznie zrzec się tego prawa.

Czy wła­ściciel miesz­kający we własnym domu potrzebuje świadectwa?

Nie tylko z powodu samego zamiesz­ki­wania w domu. Jeżeli ist­niejący budynek jest wyko­rzy­stywany wyłącznie na własne potrzeby i nie jest sprze­dawany ani wynaj­mowany, samo jego posia­danie nie powoduje obo­wiązku spo­rzą­dzenia świadectwa.

Czy świa­dectwo jest wymagane dla domu jednorodzinnego?

Może być wymagane m.in. przy sprzedaży lub wynajmie domu. Sam fakt posia­dania domu jed­no­ro­dzinnego nie oznacza auto­ma­tycznie koniecz­ności spo­rzą­dzenia dokumentu.

Czy lokal użytkowy również potrzebuje świadectwa?

Tak, jeżeli jest sprze­dawany lub wynaj­mowany i nie znajduje zasto­so­wania jeden z prze­wi­dzianych prawem wyjątków.

Czy świa­dectwo ener­ge­tyczne ma termin ważności?

Tak. Co do zasady dokument jest ważny przez 10 lat, chyba że wcze­śniej zmieni się cha­rak­te­ry­styka ener­ge­tyczna budynku lub lokalu wskutek odpo­wiednich robót budowlano-instalacyjnych.

Kto może spo­rządzić świa­dectwo energetyczne?

Świa­dectwo może spo­rządzić osoba wpisana do odpo­wied­niego wykazu w cen­tralnym reje­strze cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej budynków.

Czy budynek zabytkowy musi mieć świadectwo?

Budynki objęte ochroną na pod­stawie prze­pisów o ochronie zabytków należą do usta­wowych wyjątków doty­czących obo­wiązku spo­rzą­dzania świa­dectwa w okre­ślonych sytuacjach.

Czy brak świa­dectwa przy sprzedaży oznacza grzywnę?

Nie­wy­ko­nanie obo­wiązku prze­ka­zania świa­dectwa może sta­nowić wykro­czenie zagrożone karą grzywny. Przy sprzedaży nota­riusz odno­towuje prze­ka­zanie doku­mentu, a w przy­padku jego braku poucza zobo­wią­zanego o odpowiedzialności.