Świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej – kom­pletny prze­wodnik 2026

Świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej budynku, potocznie nazywane świa­dectwem ener­ge­tycznym, to dokument okre­ślający zapo­trze­bo­wanie budynku lub lokalu na energię potrzebną do jego użyt­ko­wania. Zawiera infor­macje o efek­tyw­ności ener­ge­tycznej nie­ru­cho­mości oraz wskazuje, ile energii potrzeba m.in. do ogrze­wania, wen­ty­lacji, przy­go­to­wania ciepłej wody czy chłodzenia.

Od kilku lat świa­dectwa ener­ge­tyczne są coraz waż­niejsze przy sprzedaży i wynajmie nie­ru­cho­mości. W wielu sytu­acjach ich posia­danie jest obo­wiązkowe, a brak doku­mentu może wiązać się z kon­se­kwen­cjami prawnymi.

W tym artykule wyja­śniamy, czym jest świa­dectwo ener­ge­tyczne, kiedy jest wymagane, kto może je spo­rządzić oraz jak wygląda proces jego uzyskania.

Co to jest świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki energetycznej

Świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej to dokument opi­sujący efek­tywność ener­ge­tyczną budynku lub lokalu. W praktyce pokazuje, ile energii potrzebuje dana nie­ru­chomość do pra­wi­dłowego użytkowania.

Dokument ten pozwala porównać różne budynki pod względem zużycia energii oraz kosztów eksploatacji.

W świa­dectwie znajdują się między innymi:

• wskaźnik zapo­trze­bo­wania na energię użytkową (EU),
• wskaźnik energii koń­cowej (EK),
• wskaźnik energii pier­wotnej (EP),
• infor­macje o prze­grodach budowalnych
• infor­macje o sys­temie ogrze­wania i przy­go­to­wania ciepłej wody,
• zale­cenia doty­czące moż­liwej poprawy efek­tyw­ności ener­ge­tycznej budynku.

Świa­dectwo ener­ge­tyczne spo­rządza się na pod­stawie danych tech­nicznych budynku, takich jak kon­strukcja przegród, izo­lacja, system ogrze­wania czy wentylacji.

Kiedy świa­dectwo ener­ge­tyczne jest obowiązkowe

Obo­wiązek posia­dania świa­dectwa cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej wynika z prze­pisów ustawy o cha­rak­te­ry­styce ener­ge­tycznej budynków.

Dokument jest wymagany przede wszystkim w nastę­pu­jących sytuacjach:

• przy sprzedaży domu lub mieszkania,
• przy wynajmie nieruchomości,
• przy oddaniu do użyt­ko­wania nowego budynku,
• przy sprzedaży lokalu użytkowego.

W przy­padku sprzedaży nie­ru­cho­mości sprze­dający ma obo­wiązek prze­kazać świa­dectwo ener­ge­tyczne kupu­jącemu naj­później w dniu pod­pi­sania aktu notarialnego.

Przy wynajmie dokument powinien zostać prze­kazany najemcy przy zawie­raniu umowy najmu.

Kto może spo­rządzić świa­dectwo energetyczne

Świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej może spo­rządzić wyłącznie osoba posia­dająca odpo­wiednie upraw­nienia oraz wpisana do cen­tralnego rejestru cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej budynków.

Osoby upraw­nione do spo­rzą­dzania świa­dectw to między innymi:

• inży­nie­rowie budownictwa,
• archi­tekci,
• osoby z odpo­wiednim wykształ­ceniem tech­nicznym, które ukoń­czyły spe­cja­li­styczne szko­lenie i zdały egzamin.

Gotowe świa­dectwo musi zostać wpisane do cen­tralnego rejestru i otrzymuje indy­wi­dualny numer identyfikacyjny.

Jak wygląda świa­dectwo energetyczne

Świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej ma okre­ślony wzór wyni­kający z prze­pisów prawa. Dokument zawiera kilka stron z infor­ma­cjami doty­czącymi budynku lub lokalu.

Naj­waż­niejszym ele­mentem jest gra­ficzny wskaźnik zapo­trze­bo­wania na energię pier­wotną (EP), który pokazuje poziom efek­tyw­ności ener­ge­tycznej nieruchomości.

W doku­mencie znajdują się również infor­macje o:

• rodzaju systemu ogrzewania,
• spo­sobie przy­go­to­wania ciepłej wody użytkowej,
• wen­ty­lacji,
• ewen­tu­alnym sys­temie chłodzenia.

Dodatkowo świa­dectwo może zawierać zale­cenia doty­czące moder­ni­zacji budynku, które mogą poprawić jego efek­tywność energetyczną.

Jak długo ważne jest świa­dectwo energetyczne

Świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej jest ważne przez 10 lat od momentu jego sporządzenia.

W nie­których sytu­acjach dokument może jednak utracić ważność wcze­śniej. Dotyczy to przede wszystkim przy­padków, gdy w budynku prze­pro­wa­dzono moder­ni­zację mającą wpływ na jego cha­rak­te­ry­stykę energetyczną.

Może to być na przykład:

• wymiana źródła ogrzewania,
• docie­plenie budynku,
• wymiana okien,
• montaż insta­lacji odna­wialnych źródeł energii.

W takich przy­padkach zaleca się spo­rzą­dzenie nowego świa­dectwa energetycznego.

Ile kosztuje świa­dectwo energetyczne

Koszt wyko­nania świa­dectwa cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej zależy przede wszystkim od rodzaju nie­ru­cho­mości oraz jej powierzchni. Inna cena dotyczy mieszkań w budynkach wie­lo­ro­dzinnych, a inna domów jed­no­ro­dzinnych czy lokali usługowych.

W przy­padku mieszkań w blokach wyko­nanie świa­dectwa ener­ge­tycznego jest zazwyczaj szybsze i wymaga mniejszej liczby danych niż w przy­padku domów jednorodzinnych.

Aktualne ceny świa­dectw ener­ge­tycznych można sprawdzić w cenniku na stronie Eko­Timbud:

W ofercie znajdują się świa­dectwa między innymi dla:

• mieszkań w blokach i kamienicach,
• domów jed­no­ro­dzinnych,
• lokali usłu­gowych,
• budynków wie­lo­ro­dzinnych.

Cena zależy głównie od powierzchni nie­ru­cho­mości oraz dostęp­ności doku­men­tacji tech­nicznej potrzebnej do wyko­nania obliczeń.

Jak zamówić świa­dectwo energetyczne

Świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej można zamówić szybko i wygodnie przez internet. Na stronie Eko­Timbud dostępny jest for­mularz, który pozwala prze­kazać wszystkie potrzebne infor­macje do spo­rzą­dzenia dokumentu.

For­mularz zamó­wienia znajduje się tutaj

Proces zamó­wienia wygląda zazwyczaj następująco:

1. Wypeł­nienie for­mu­larza zamó­wienia na stronie.
2. Prze­ka­zanie pod­sta­wowych danych doty­czących nieruchomości.
3. Wery­fi­kacja infor­macji przez audytora energetycznego.
4. Spo­rzą­dzenie świa­dectwa i wpis do cen­tralnego rejestru cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej budynków.

Do wyko­nania świa­dectwa potrzebne są pod­stawowe infor­macje o nie­ru­cho­mości, takie jak:

• powierzchnia użytkowa,
• rok budowy budynku,
• rodzaj źródła ogrze­wania i przy­go­to­wania ciepłej wody użytkowej
• infor­macje o izo­lacji, oknach i prze­grodach budowlanych

Po wyko­naniu obliczeń świa­dectwo zostaje zare­je­strowane w cen­tralnym reje­strze i prze­kazane zama­wia­jącemu w formie dokumentu.

Pod­su­mo­wanie

Świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej to dokument okre­ślający zapo­trze­bo­wanie budynku lub lokalu na energię potrzebną do jego użyt­ko­wania. W wielu sytu­acjach jego posia­danie jest obo­wiązkowe, szcze­gólnie przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości.

Dokument pozwala ocenić efek­tywność ener­ge­tyczną budynku oraz porównać różne nie­ru­cho­mości pod względem zużycia energii i kosztów eksploatacji.

Jeżeli potrze­bujesz świa­dectwa ener­ge­tycznego dla miesz­kania, domu lub lokalu użyt­kowego, możesz zamówić je w prosty sposób online na stronie Eko­Timbud. Aktualne ceny usług można sprawdzić w cenniku.

Naj­czę­ściej zadawane pytania (FAQ)

Czy świa­dectwo ener­ge­tyczne jest obowiązkowe?

Tak. W wielu sytu­acjach świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej jest obo­wiązkowe. Dotyczy to przede wszystkim sprzedaży nie­ru­cho­mości, wynajmu miesz­kania lub lokalu oraz oddania nowego budynku do użytkowania.

Jak długo ważne jest świa­dectwo energetyczne?

Świa­dectwo cha­rak­te­ry­styki ener­ge­tycznej jest ważne przez 10 lat od momentu jego spo­rzą­dzenia. Dokument może jednak utracić ważność wcze­śniej, jeżeli w budynku zostaną wykonane prace moder­ni­za­cyjne wpły­wające na jego cha­rak­te­ry­stykę energetyczną.

Czy nota­riusz wymaga świa­dectwa ener­ge­tycznego przy sprzedaży mieszkania?

Tak. Przy sprzedaży nie­ru­cho­mości sprze­dający powinien prze­kazać świa­dectwo ener­ge­tyczne kupu­jącemu. Infor­macja o prze­ka­zaniu doku­mentu jest zazwyczaj odno­to­wywana w akcie notarialnym.

Czy świa­dectwo ener­ge­tyczne można zamówić online?

Tak. W wielu przy­padkach świa­dectwo ener­ge­tyczne można zamówić przez internet bez koniecz­ności wizyty w nie­ru­cho­mości. Na stronie Eko­Timbud dostępny jest for­mularz zamó­wienia, który pozwala prze­kazać wszystkie potrzebne infor­macje do spo­rzą­dzenia dokumentu.